Какие документы по охране труда можно вести в электронном виде? Отвечает технический инспектор труда

Вопрос: Правилами разрешено ведение документов по охране труда в электронном виде. Какие это могут быть документы? 

Отвечает главный технический инспектор труда Минского городского объединения профсоюзов Надежда Красковская:

Согласно п. 22 Правил по охране труда допускается оформление и ведение документов по охране труда в электронном виде.

При этом программные средства, используемые для ведения документов по охране труда в электронном виде, должны:

• позволять однозначно идентифицировать работников и момент времени внесения записей;
• быть защищены от несанкционированного доступа и внесения изменений в них.

Законодательством предусматривалось ведение некоторых документов по охране труда в электронном виде и до вступления в силу новых Правил.

Так, Инструкцией о порядке обучения, стажировки, инструктажа и проверки знаний работающих по вопросам охраны труда, утвержденной постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 28.11.2008 № 175 (далее – Инструкция № 175), предусмотрена регистрация инструктажей по охране труда и стажировки в электронном виде.

В соответствии с п. 35 Инструкции № 175 при наличии у должностных лиц, проводивших инструктаж по охране труда, и лиц, прошедших инструктаж по охране труда (в том числе принимаемых на работу), электронной цифровой подписи допускается регистрация вводного инструктажа, первичного инструктажа на рабочем месте, повторного, внепланового, целевого инструктажа и стажировки в электронном виде путем оформления в виде электронных документов журналов регистрации вводного инструктажа по охране труда, регистрации инструктажа по охране труда или личной карточки по охране труда (в случае ее применения) с соблюдением норм Закона Республики Беларусь от 28 декабря 2009 г. № 113-З «Об электронном документе и электронной цифровой подписи».

Инструкцией о порядке обеспечения работников средствами индивидуальной защиты, утвержденной постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 30.12.2008 № 209 (далее – Инструкция № 209) допускается ведение личных карточек учета средств индивидуальной защиты в электронной форме.

Допускается ведение личных карточек в электронной форме, обеспечивающей идентификацию работника. Электронная учетная карточка должна содержать сведения, предусмотренные в частях второй и четвертой настоящего пункта. При этом в электронной форме личной карточки вместо личной подписи работника указываются номер и дата документа бухгалтерского учета о получении средств индивидуальной защиты, в котором имеется личная подпись работника, получающего средства индивидуальной защиты (п. 43 Инструкции № 209).

Таким образом, это могут быть документы по регистрации проведения инструктажей по охране труда, стажировки, личные карточки учета СИЗ и другие документы по охране труда при соблюдении требований, установленных п. 22 Правил.