19 июня состоялось выездное, расширенное заседание президиума Совета Минского городского объединения профсоюзов. Площадкой для утверждения планов, принятия решений, обсуждения вопросов стало учреждение «Белорусский государственный архив кинофотофонодокументов» в г.Дзержинске. Это единственное в республике хранилище аудиовизуальных документов и одно из самых крупных собраний уникальных кинофотофонодокументов, которые представляют собой бесценные свидетельства значимых вех в истории становления и развития нашего общества с конца XIX века.
В читальном зале архива осуществляется доступ к информации о хранящихся документах. В распоряжении пользователей система научно-справочного аппарата: путеводители, систематические каталоги, монтажные листы и сценарные планы к кино и видеодокументам, база данных специализированной информационно-поисковой системы. Работники архива подбирают материалы по запрашиваемым темам, выдают копии документов, производят отбор для научных исследований, готовят статьи, фотоподборки, проводят кинолектории и экскурсии по архиву.
Аудиовизуальные документы размещены в специально построенных архивохранилищах с регулируемым климатом. Для поддержания необходимого температурно-влажностного режима архивохранилища обеспечены автономной системой кондиционирования воздуха. В каждом архивохранилище расположены датчики температуры и влажности. Проверка точности показаний датчиков температуры и влажности проводится по аспирационному психрометру осуществляется еженедельно. Контроль и регистрация температурно-влажностных параметров проводится один раз в сутки.
Нашему вниманию был представлен альбом, подаренный архиву Эльжбеттой Радзивилл с уникальными фотоснимками.
Работники архива проводят анализ документов на наличие дефектов и повреждений. Документы подвергаются техническому контролю перед приемом на хранение, в процессе хранения, после выдачи во временное пользование. Дают рекомендации для проведения реставрационных и консервационно-профилактических мероприятий.
Архив оснащен оборудованием для создания фонда копий пользования видеодокументов и изготовления заказов пользователям. На основе старого кинопроектора сконструирован аппарат, с помощью которого возможно производить перезапись и копирование кинодокументов на различные виды носителей.
Вниманию присутствующих продемонстрирован фильм «Освобождение» посвященный 80-летию со дня освобождения Беларуси с уникальными военными кадрами того времени.
Фильм был подготовлен Белорусским государственным архивом кинофотофонодокументов с участием Департамента по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь.